Fórum de RH se reúne pela primeira vez em 2011
02.03.11No dia 23 de fevereiro, quarta-feira, o Fórum de Recursos Humanos da Fiocruz teve sua primeira reunião do ano. O encontro ocorreu no auditório da Coordenação de Saúde do Trabalhador (CST) e teve como pautas uma apresentação do Centro de Relações Internacionais (Cris)/Presidência da Fiocruz, sobre normas para viagem ao exterior, informes gerais, apresentação sobre os procedimentos para posse e integração dos novos concursados e avaliação de desempenho.
O Fórum se reuniu pela manhã e à tarde e teve ampla adesão, com ausência apenas da regional de Pernambuco (CPqAM). O diretor de Recursos Humanos, Juliano Lima, informou que o Conselho Deliberativo (CD) da Fiocruz se reunirá uma vez ainda este ano em caráter excepcional para tratar apenas diretrizes de RH na instituição. A proposta da Direh é levar uma minuta da regulação do trabalho ao Fórum e aprova-la na instância antes de discuti-la no referido CD.
Sobre o concurso público, por conta dos cortes orçamentários, o diretor relata ter ido a Brasília verificar a situação da Fiocruz e reforça que até o momento não há uma definição expressa do Governo e a expectativa é que o concurso prossiga, mesmo que ainda não haja previsão concreta para admissões dos aprovados. Segundo ele, as diretrizes e detalhamentos das restrições serão publicadas em decreto específico, mas garante de antemão que haverá impacto para todo o serviço público, como diminuição de diárias e passagens, por exemplo.
O tema que abriu a reunião foi uma apresentação do Cris/Presidência sobre normas de afastamento para o exterior. A servidora Norma Brandão destacou um sistema informatizado, em fase de desenvolvimento e que será disponibilizado na página da Coordenação, pelo qual os servidores informarão os afastamentos e armazenam, inclusive, o relatório de viagem, que pode ser consultado posteriormente.
O sistema, entretanto, não cruza dados com o SGA e os presentes discutiram uma revisão no fluxo de processos dessa natureza entre Cris, SRHs e Direh. O resultado dessa nova análise será enviado aos SRHs posteriormente. A instância da Presidência informou, ainda, haver uma proposta de formalização de registro de todos os estrangeiros que chegam à Fiocruz, para que haja um controle maior desse público.
Novos concursados passarão por atividades de integração e capacitação antes do ingresso
Outro assunto debatido no Fórum foi com relação à posse e acolhimento dos 850 novos funcionários que chegarão por meio do concurso público, que se encontra em andamento. A chefe do Departamento de Administração de RH (DARH)/Direh, Leila Bezerra, apresentou o roteiro de posse dos novos servidores e frisou que precisará do apoio dos SRHs durante esse período. As unidades requisitadas para o auxílio serão notificadas pela direção. Grande parte da Direh também estará envolvida nos trabalhos decorrentes dessa etapa.
As equipes que forem formadas para atuação nesse processo serão treinados para que haja equidade e otimização na ação. Ainda sobre os novos concursados, a chefe do Departamento de Desenvolvimento de RH (DDRH), Andréa da Luz, apresentou a minuta de um programa de integração, elaborado por um Grupo de Trabalho (GT) retirado no próprio Fórum. Além de Andréa, Luciana Lindenmeyer (Icict) e Lucimar Junior (Farmanguinhos) compuseram o GT.
A integração dos concursados será feita em três momentos e divididos por editais/cargos. No entanto, os servidores do cargo de analista serão divididos entre os demais grupos, pois além da integração geral, que deve durar dois dias inteiros, incluindo apresentação estrutural, política e estratégica da Fiocruz e visita pelo campus, esses concursados passarão por um curso de capacitação. Este treinamento trabalhará o método de gestão de competências, identificando as habilidades de cada um para lotação nas áreas mais adequadas.
O trabalho de mapeamento de competências na gestão de RH na Fiocruz é uma ação desenvolvida pelo DDRH. A ideia é que no primeiro momento técnicos e assistentes ingressem junto ao primeiro grupo de analistas (editais 1 e 2). Em seguida serão recebidos todos os Tecnologistas e novos analistas (editais 3 e 2) e na última leva de concursados, serão recebidos pesquisadores, especialistas e os últimos analistas (editais 4,5 e 2).
Para além da integração geral da unidade, o GT avançará nas discussões e trará, ainda, uma proposta padrão de integração, que deve ser desenvolvida no âmbito de cada unidade, para recepcionar seus novos servidores. Essa outra etapa de acolhimento deve consistir basicamente em recepção e ambientação nas respectivas unidades de atuação de cada um.
Avaliação de Desempenho 2011 já começa a ser discutida
No último bloco da reunião, o processo de Avaliação de Desempenho para este ano foi abordado. Andréa da Luz informou que em 2011 já foram realizadas duas reuniões da comissão de carreira, nas quais a questão foi tratada. Ela informou, ainda, que no mês de março a Direh se reuniria com a Diplan para publicação das metas institucionais.
Traçadas essas metas globais, as unidades farão seu planejamento e em seguida os trabalhadores poderão definir suas metas individuais. É um processo em cadeia, que será desencadeado pela Diplan, com base nas diretrizes e macroprojetos da Fundação. No próximo Fórum a primeira versão da nova nota técnica para ADI deve ser apresentada.
Outras pautas apontadas para a próxima reunião foram: a proposta de reestruturação do DDRH/Direh, a retomada de temas ligados à Saúde do Trabalhador, e também dos ajustes para organização de pastas funcionais junto ao Arquivo da Direh. Outro assunto que deve estar presente no segundo encontro de 2011 será a retomada do Guia de Admissão e Integração de Servidores (Gais2). A ideia da direção é utilizar o sistema para além da integração e posse, alimentando-o, inclusive, durante todo o período de estágio probatório.
O Fórum voltará a se reunir no fim de abril.
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